השכרת ציוד לאירועים

כשרוצים להפיק אירוע מכל סוג שהוא- גדול ורב משתתפים  או קטן, עולה השאלה האם לרכוש את הציוד או לשכור את הציוד מחברה במתמחה בתחום של השכרת ציוד לאירועים.למה מתכוונים כשמדברים על "השכרת ציוד לאירועים"?  החברות המתמחות בתחום של השכרת ציוד לאירועים מציעות ללקוחותיהם מגוון  מוצרים להשכרה החל מכלי אוכל (צלחות, סכו"ם, כוסות) וכלי הגשה (קערות, מגשים) ועד לריהוט (ספות, כסאות, שולחנות, ספסלים), אוהלים וכלים לחימום המזון. החברות השונות מציעות שירותי עיצוב וכך עוזרות ללקוח לשדרג את האירוע שלו.

קיימים יתרונות רבים בפניה לחברות השכרת ציוד לאירועים כשרוצים להפיק ארוע גדול (וגם במקרה של אירוע קטן): ראשית, במסגרת השירות של השכרת ציוד לאירועים, החברה ממנה מתבצעת ההשכרה אחראית להביא ללקוח את הציוד ובגמר האירוע אוספות אותו ממנו (בדרך כלל ביום למחרת אם מדובר על אירוע בלילה). שנית, אין צורך לרכוש ציוד בכמויות גדולות שלאחר האירוע יישאר מיותם במחסן (במקרה הטוב). יתרון נוסף בביצוע השכרת ציוד לאירועים הוא הנוחות. אין צורך לעבור בין עשרות חנויות של כלי אוכל והגשה ואח"כ בחנויות של ריהוט. החברה מרכזת עבור הלקוח את כל הציוד במקום אחד והוא יכול בדרך כלל לצפות בקטלוג המוצרים באינטרנט.

מה חשוב לבדוק כשפונים לחברות העוסקות בתחום של השכרת ציוד לאירועים? קודם כל מומלץ לקבל המלצות על כמה חברות השכרת ציוד לאירועים ולפנות בתחילה אליהן. בבדיקת כדאיות העיסקה של השכרת ציוד לאירועים חשוב לשים לב ללוחות הזמנים- קבלת הציוד בזמן והגדרת זמן לפינוי שלו. כמו כן צריך לבדוק את תקינות הציוד- במיוחד אם מדובר במערכות ישיבה ושולחנות. במידה והאירוע בקרבת מים, חשוב לוודא בעת ביצוע השכרת ציוד לאירועים שהציוד עמיד למים ושהמשכיר לא יהיה אחראי לנזק שיגרם כתוצאה מהרטבות של הציוד.